做活动找活动策划公司的原因

为什么要找活动策划公司做活动?当你已经决定做一个活动策划，并且经过初步的成本估算，你认为有足够的资金，并且已经为活动策划拨付了专项资金;你已经确定了活动的目的，认为值得投入。现在你准备开始初步规划了。在这个阶段，你要决定是否需要一个活动策划公司的帮助，成立一个由单位员工组成的活动准备小组，确定活动的类型和时间，设想活动从头到尾的全过程。

　　在规划重要活动时，大多数人只关注财务问题，而不理性思考相关问题。你应该知道为什么你应该雇佣一家活动策划公司，包括一名公关专家、一名创意总监或一名可以帮助管理物流的制片人。不要认为雇佣这些顾问只是额外的费用和。他们会帮你省钱，尤其是在关键时刻。比如一家活动策划公司可以帮你确定嘉宾名单，保证所有受邀嘉宾都能被邀请;他们还可以协助召开新闻发布会，准备新闻资料袋，让你的活动得到国内外媒体的关注;创意活动总监可以为你提供战略性的活动策划大纲，包括策划、组织、后勤、谈判的要点，以及一些神奇的细节;制作方可以保证所有想法成真，负责消防和安全，办理各种相关证照和保险事务。

　　试想一下，当消防队长站在门口，准备禁止你的活动，因为你没有相关的许可证，或者小会场里挤满了太多的客人，或者活动没有达到所有的安全标准。这会造成多大的损失?再比如，假设你的活动非常精彩，需要媒体大力宣传，但是媒体没有出现。损失是什么?再比如，你的活动不是很新颖，媒体报道说说客在甜点上来之前就匆匆离开了。损失有多大?然后找活动策划公司帮忙。是额外开销还是明智之举?

　　当然，这并不意味着任何活动都必须在活动策划公司的帮助下完成。但是，作为活动的组织者，真的有必要有这种外包思维。很多时候，不是所有的事情都是自己做的，就是省钱。毕竟行业有特长，有时候有些工作外包给合适的供应商，很多事情会突然变得明朗。