会议会务策划有哪些点呢?

发布时间:2021-12-17 点击:282

会议成功的展开离不开策划的精心策划以及管理。如何将会场布置的符合会议的要求;如何将会议的各个流程串联起来而不“生硬”;如何将会议的目标更大化的完成。


    会议策划不是简单的PPT的堆砌,而是要根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思已达到最终的目的。好的会议策划一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性,有突破性,有新意。


    关于会议的活动策划的具体方面,我们通过问答的方式介绍。

会议活动策划

    一、目标——为什么开会?


    之所以要开会肯定不是为了纯粹的玩,而是有一定的目的。因此策划一定要清楚这次会议的目的,这样才能确定会议的形式以及引导后续要展开的工作内容。


    二、主题——开什么会?


    会议主题策划是会议策划的一项重要内容,会议主题是围绕会议目标确定并贯穿一次会议中各项议题的主线。好的主题才具有吸引力,号召力,树立会议形象、实现会议目标、提高会议效率。


    三、参会人员——谁参加会议?


    与会人员是会议活动的主体,选择合适的目标与会人员是会议成功的基本前提。参会人员很多,因此要分清楚人员。有员工有参会的嘉宾有主办方的发言人等等,因此要注意各类人员的安排是否得当。


    四、时间——什么时候举行?


    会议时间要提前确定,不能明天开会今天才知晓,这样不仅仅活动展开会失败而且会在成参会人员几方的损失。要提前知晓提前做好方案,提前准备会场,提前准备好一切物资等等。


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