会务策划的注意事项

会议策划是什么？

    ，策划所根据的事物是已经存在的，或按照事物的运动规律必然要出现的事物，而不是人们新创造出来的东西。

    第二，策划只是把这些现成的事物按照一定的原则或规则作一些新的联接、组合，使其成为一种新的事物而已。

   第三，这些新的事物主要表现为一定的活动或事件，而不是具体的物质产品或精神产品。

   第四，通过这种连接和组合，策划所产生的事件或活动，在本质上是一种智慧的创造，或者用马克思的话说，体现了人的主观能动性，是人的本质力量对象化。

    会议策划主要包括如下几点：

    1.预约会议场地

    工作人员将根据会议的级别及对周边环境的要求，选择合适的会议场地，并根据实际情况提前预约场地；

    2.布置会议场地

    根据会议的具体情况，设计安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；另外根据会议需要，列出会议所需要的所有设备，并进行提前安装调试，确保会议的顺利进行；

    3.接送参会者

    工作人员将根据参会者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；专车需要提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店；

    4.参会者的餐饮

    根据参会人员的喜好，以及会场或下榻酒店的地理位置，为参会者预定安排各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；

    5.参会者业余时间的安排

    根据参会人员的喜好或要求，介绍下榻酒店附近的娱乐设施，提供不同的休闲方式、旅游线路；

    6.设计制作印刷材料

    根据会议的具体需求，提前进行会议材料的设计、印刷。