会议服务礼仪注意事项

一、会议服务礼仪注意事项

    1.一般说来，会见前准备工作在会见开始前30分钟完成；

    2.为了做好会谈服务工作，工作人员必须得事先掌握会谈服务要求与时间；

    3.会见结束后，工作人员员清理会场，发现客人遗留物品，而此时客人已离现场，物品应交主办单位；

    4.会谈服务中，如有合影，合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾，主客双方间隔排列；

    二、会议服务礼仪茶水服务知识总结

    1.参加会见的宾主双方入座后，工作人员应同时分别按主宾、主人及其他陪客的次序上茶水；

    2.为客人上茶，茶杯把要朝向客人右手一侧；

    3.一般对于学术讲座或报告会，工作人员要随时为主讲人续水；

    4.对于小型报告或学术讲座的会议，工作人员应在开会前半小时，摆上茶杯、便笺、铅笔等。

    三、会议服务礼仪座次知识

    会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。通常来讲，规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。

    四、特殊情况

    会见：官方或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐，与宾主双方呈U字形。

    茶话会：茶话会一般不针对具体的商务事宜，主要以联谊和沟通为目的，是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此，茶话会可以不讲究座次礼仪，以便于大家交流为主。在室内，可以将椅子围成一圈，或者直接采用圆形会议桌，大家随意就座。在室外，座位可以随意调整，营造舒适、自由的交流空间。